ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າການຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ເບິ່ງຄືວ່າເປັນນິໄສ, ຢ່າລືມກ່ຽວກັບກົດລະບຽບການສື່ສານບາງຢ່າງທີ່ໃຊ້ e-mail.
Humor
ໃນບາງຈຸດ, ມັນກໍ່ດີທີ່ຈະສົ່ງເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ "ສູບ" ຈາກການເຮັດວຽກ, ໂປດປາດໂປສເຕີ້ຫຼື poem ມາເບິ່ງ, ແລະເຮັດໃຫ້ມັນເຮັດໃຫ້ມັນເປັນເວລາດົນນານ, ເຮັດໃຫ້ລາວຕື່ນເຕັ້ນຢູ່ຈົດຫມາຍທີ່ໄດ້ຮັບ.
ແຕ່ການສົ່ງຕົວອັກສອນທີ່ມີຄວາມສະຫນຸກສະຫນານ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບໍ່ແມ່ນຄໍາເວົ້າທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມເທົ່າທຽມກັນ. ຢ່າເອົາເລື່ອງຕະຫລົກ, ກ່ຽວກັບສາດສະຫນາ, ການເມືອງ, ເພດ, ຊາດ. ຫົວຂໍ້ດັ່ງກ່າວສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຮູ້ສຶກແລະຄວາມລໍາບາກຂອງຄົນອື່ນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຮົາຖືວ່າຄົນມີຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບຄໍາຖາມດັ່ງກ່າວ.
ການສື່ສານແບບບໍ່ເປັນທາງ ການແນ່ນອນວ່າຖ້າທ່ານຕິດຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີແລ້ວ, ຜູ້ທີ່ທ່ານຄິດວ່າເປັນຫມູ່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນຫ້ອງສູບຢາຫຼືຕອບຈົດຫມາຍ, ການຕອບຮັບຮ້ອນໃນເວລາຫຼາຍໆຊົ່ວໂມງແລ້ວ, ທ່ານຈະບໍ່ເລີ່ມຄໍາຕອບທຸກຢ່າງດ້ວຍຄໍາວ່າ " ) "
ແລະຍັງບໍ່ລືມກ່ຽວກັບມາດຕະຖານທີ່ເຫມາະສົມ: ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນດີທີ່ສຸດເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາເວົ້າຂອງການຕອບຮັບຫຼືການປິ່ນປົວໂດຍຊື່ / ນາມສະກຸນ.
ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ໃນການສື່ສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ເຖິງແມ່ນວ່າຄໍາເວົ້າຂອງຕົວມັນເອງຖືກຈັດຂື້ນຢູ່ໃນປະໂຫຍກທີ່ຍາວນານ, ໃນນັ້ນມີພຽງແຕ່ສະຫະພັນເທົ່ານັ້ນ). ດີກວ່າດື່ມຈອກກາເຟ, ຫາຍໃຈອາກາດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມີຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫມ່ຂຽນຄໍາຕອບຂອງທ່ານ.
ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປຶກສາຫາລືກັນຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ຫຼືພະນັກງານຄົນອື່ນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຮັບປະກັນຫນຶ່ງຮ້ອຍສ່ວນຮ້ອຍວ່າຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ບໍ່ໄດ້ເຂົ້າເຖິງ "ຈຸດປະສົງຂອງການສໍາຄັນ".
ສໍາເນົາຂອງຈົດຫມາຍ
ມັກຄົນຫຼາຍຄົນເຂົ້າຮ່ວມໃນການສົນທະນາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ສົ່ງຈົດຫມາຍ, ແຕ່ລະຄັ້ງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນສໍາເນົາ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງແບບງ່າຍໆ "ບໍ່ໄດ້ສໍາລັບບໍ່ມີຫຍັງ" ຫຼື smile ສໍາລັບຄົນຫນຶ່ງ, ກັບທຸກໆຄົນທີ່ມີລາຍຊື່ໃນສໍາເນົາ.
ມີບາງກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຄວາມບໍ່ເຫັນດີກ່ຽວກັບການສະເຫນີຂອງຜູ້ໃດຫນຶ່ງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາແຕ່ໂດຍກົດປຸ່ມ "ສົ່ງໄປໃຫ້ທຸກຄົນ", ພວກເຮົາລືມເອົາອອກຈາກບັນຊີແລະບຸກຄົນຜູ້ທີ່ໄດ້ສະເຫນີຂໍ້ສະເຫນີນີ້.
ສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຫາຜູ້ຂຽນຈໍານວນຫນຶ່ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສິ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກລຶບອອກຈາກຈົດຫມາຍ, ເຊິ່ງບໍ່ຄວນອ່ານໂດຍຄົນອື່ນ.
ຈົ່ງລະມັດລະວັງ, ກວດເບິ່ງຫຼາຍຄັ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານສົ່ງ. ແລະຖ້າບັນຫານີ້ມີຄວາມອ່ອນໂຍນ, ແລ້ວບໍ່ມີໃຜຍົກເລີກການສົນທະນາສ່ວນບຸກຄົນ.
ຂໍ້ມູນ "Incendiary"
ໃນເວລາທີ່ການລວບລວມເປັນສະມາຊິກ, ບໍ່ມີຫຍັງຜິດປົກກະຕິທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາຟຣີແມ່ນໃຊ້ຮ່ວມກັນ. ກິດຈະກໍາຕ່າງໆ, ວັນເກີດແມ່ນໂອກາດທີ່ດີທີ່ຈະມີຄວາມມ່ວນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ໃນເຫດການດັ່ງກ່າວຮູບພາບທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະຕະຫລົກມັກຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ບາງຄົນຂອງພວກເຂົາໄປໃນເຄືອຂ່າຍສັງຄົມໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດ.
ທັງຫມົດມັນຫຼາຍກວ່າມັນບໍ່ມີການສົ່ງຮູບຖ່າຍເຫຼົ່ານີ້ໄປຫາພະນັກງານຄົນອື່ນເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນ "ຄວາມສະຫງົບສຸກ" ທັງຫມົດຂອງສະຖານະການ.
ເຄົາລົບຄົນ. ແລະຖ້າທ່ານກໍ່ຕ້ອງການໂພດຮູບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຖາມຄົນທີ່ເຂົາໃຫ້ມັນດີ.